エクセルで文書や表を作成する際、時々部分的でいいので縦書きにしたいとなる時があります。私が携わってきた業務では、使用頻度が高いわけではないので、中には力技で乗り切っている方も見たりします。
ここでは、エクセルの縦書きについて、私が経験のある、複数のパターンを紹介します。
正攻法(エクセルの縦書き機能)で縦書きにするする方法
まずはちゃんとエクセルには縦書き需要に応えて、機能が備わっているので、それを使った方法を紹介します。
サンプル例として作った以下の表を使って説明します。今回は、「分類」の列を縦書きにしたいと思います。
まずは、分類の列の『くだもの』と書かれている結合されたセルを選択します。セルを選択した状態で右クリックすると出てくるメニューから『セルの書式設定』をクリックします。
セルの結合については賛否両論あると思います。
特に今回のような表を作るときは「分類でソートをかけるために分類という列を作ったんじゃないのか」というような表ですが、説明のために作ったサンプルですのでご了承ください（汗。
クリックすると出てくるセルの書式設定のダイアログボックスの『配置』タブをクリックし、右側にある縦書きになっている『文字列』という文字をクリックします。この『文字列』が黒塗りになればOKです。
このとき今回の例だと、『くだもの』だけ4文字なので、同じ行の高さにすると、セルに収まりませんでした。
こんな時役立つ方法を紹介します。先ほどの『セルの書式設定』の『配置』タブにある『縮小して全体を表示する』を選択します。すると、調整したセルのサイズに合わせて、自動でフォントサイズが変更されます。
その他も同じように縦書きにして、セルの幅を調節します。
改行だけで縦書きにする方法
ここからは正攻法ではない方法について、先ほどの表を例に紹介します。まずは縦書きにしたいセルを、ダブルクリックもしくは『F2』を押して、編集モードにします。
編集モードに入るショートカット『F2』については以下の記事も参考にしてみてください。
編集モードになったら、一文字目の後にカーソル位置をあわせます。
この状態で、『Alt+Enter』を押すと、カーソル位置で改行されます。
同じように各文字のあとにカーソルを合わせて、『Alt+Enter』で改行します。
あとは列の幅を調整して完成です。
改行を使う場合、最初は左揃えになるため、数字や漢字が混ざると、ばらついたように見えてしまいます。セルを選択して『ホーム』タブの『左揃え』から『中央揃え』にすると、ほぼ解決します。
文字の折り返しで縦書きにする方法
文字を折り返す（改行）ことで、一つのセルに全ての文字列を表示字する方法があります。これを使って、縦書きのようにすることができます。
まず、縦書きにしたいセルを選択して、ホームタブの『折り返して、全体を表示する』を選択します。
文字の折り返しは以下の方法でもできます。
１．『ホーム』タブの『配置』のセクションにある矢印↘マークをクリックします。または、セルを選択した状態で右クリックから『セルの書式設定』をクリックしてもよいです。
２．『セルの書式設定』のダイアログボックスがでてきたら、『配置』タブにある『折り返して全体を表示する』にチェックを入れます。
次に、対象の列（この例の場合はB列）の幅を1文字ごとで改行される幅に調節します。
ただ、ここまで説明しといてなんですが、この文字の折り返しで、縦書きにする方法は、あまりおすすめできません。
印刷する際に縮尺の関係で縦書きが崩れたり、改行する方法では解決できた『左揃え』⇒『中央揃え』で文字の整列ができなかったりする場合があります。ただ、方法的には、知っておいてもよいと思います。
さいごに
縦書きにする方法について、今まで出会ったことのある3つの方法を紹介しました。私の知らない方法がまだあるかもしれません。
他人が作ったエクセルファイルには人それぞれの「クセ」があります。いくつかの方法を知っておくと、困惑せず、自身の対応も早くなると思うので、複数の方法を覚えておくとよいかなぁと思います。皆さんのお仕事に少しでも役立てれば幸いです。ではまたﾉｼ
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