ワード文書で表を作成するときは、エクセルの方が細かいデザインができるため、そちらを利用して作成して、エクセルから表をコピーして貼り付けることが多いかと思います。
それでも、一旦エクセルを経由するのが面倒な場合、直接ワードで表を作成される方もいるかと思います。普段あまりワードで表作成することがない場合、不具合が出たときに対処法に悩む方もいるのではないでしょうか。今回は、ワードの表機能で文末まで表を作成した際、表の後にできた新しい空白ページが、なぜかBack Spaceキーを押して消そうとしても消せない！という時の対処法を紹介します。
ワードにおける表の作成方法
表の挿入
まず、表の挿入はメインタブの『挿入』→『表』から挿入することができます。ここで、ワードと、パワーポイントでは、表の行と列の数を最初に選ぶことができます。
ワードやパワーポイントでの表の挿入は、エクセルからのコピー＆ペーストを利用する場合も多いかと思います。その場合は、まず挿入したい表の部分を選択し、Ctr+Zでコピーします。そのあと、ワードで表を挿入したい部分にカーソルを合わせて、右クリックから、『貼り付け先のスタイルを使用』を選んでペーストします。すると、エクセルの表をワードの表のフォーマットに修正して貼り付けてくれます。
ワードスタイルで貼り付けでもいいのですが、私が、よく利用しているのは、エクセルのデザインを保持したまま、図として貼り付ける方法です。これは先ほどの貼り付けのオプションから『図』を選択してペーストします。
もし貼り付けた際に、うまくページ内に収まりきらず、はみ出したり、次のページにとんだりした場合は、以下の過去記事も参考にしてみてください。
新しい行列を挿入したり、削除する
挿入したい部分のセルにカーソルを合わせ、右クリックから『挿入』を選ぶと、『左に列を挿入』や『上に行を挿入』などが出てくるので、目的の位置の行列を選択し挿入します。
また、直感的な操作として、表の端にカーソルを合わせると出てくる、⊕マークをクリックしても行列の挿入ができます
行列を削除する場合は、右クリックから『表の行/列/セルの削除』を選びます。出てきた選択画面から目的のものを選びます。
行列の挿入や削除を行っていると、どっちが行でどっちが列だったけ？となることありませんか？
おススメの覚え方で行は『亍』の文字に横二重線が入っているので横向き、列は『刂』の文字が縦二重線なので縦向きと覚える方法です。僕も教えてもらった方法なのでどこかの地域では一般的なのかもしれません。
行列の幅を揃える
表の行列の幅の調整は、行列の境界にマウスカーソルを合わせると出てくる、2重線マークをドラッグすることで調整できます。
ワードの表の仕様として、各行列の幅を手動で調節すると、全体の表サイズは固定されたまま、調節した隣接したの行列の幅が自動で調整されてしまいます。そうなると、列の幅がバラついて統一感がなくなる場合があります。
気にならなければいいのですが、やっぱりエクセルの表ように行列の幅を揃えたいという時は、強制的に揃える必要があります。
今回は2つの列を選んで、列幅を揃えたいと思います。まずは揃えたい行列をドラッグして網掛けにします。網掛けにした状態で右クリックから、『列の幅を揃える』を選択します。
同じように、網掛けの状態でメインタブの『幅を揃える』を使うことで揃えることもできます。またその隣にある空欄に数値を入れることで直接幅を指定することもできます。
行列を揃える時に行、または列全体を網掛けにしておかないと、網掛けにした部分のセルだけが変更されて、表全体が崩れるので注意しましょう。
手動で行列幅を揃えることもできますが、ワードが自動で隣接の行列幅を調整してくるので、思った通りに行かないと結構時間がかかります。出来上がりが同じなら覚えておくと便利ですね。
罫線のスタイルを変えたり、消したりする
罫線はエクセルと同じように、罫線の太さやスタイルを変えたり、一部だけ消すこともできます。まず、表の適当なところにカーソルを合わせて（全体を網掛けにする必要はありません）右クリックから『表のプロパティ』を選択します。
出てきたダイアログボックスの表のタブの右下にある『罫線と網掛け』を選択します。ここでは試しに罫線なしを選択してみます。全てOKにすると変更内容が反映されます。
一部のセルだけ網掛けにした状態で、表のプロパティから罫線の編集を行うと、網掛けした部分のセルのみ編集内容が反映されます。
表の次の空白ページが『Back Space』を押しても消えない場合の対処法
表を作成して、印刷物を作ろうとしたとき、表の後にカーソルが出てきて、1ページ空白のページが出てきた経験ないでしょうか。このカーソルをバックスペースで消そうとしても表が邪魔して消えず、「表はこれ以上小さくできなし。。」、「でも印刷の邪魔だから空白ページは消したいし。。」となった時はないでしょうか。そんなときの対処法を2つ紹介します。
①下の余白を増やす
こちらのやり方は、付け焼刃ですが対処できます。ただ余白は全ページに反映されるため、複数ページの文書の場合は、ページごとに改行を入れるなどをして、ページ開始位置を調整する必要があります。
メインタブの『レイアウト』から『余白』→『ユーザー設定の余白』を選択します。出てきたページ設定のダイアログボックスから余白の下のサイズを調整します。デフォルトは30mmになっていると思うので、フォントサイズにもよりますが20mmくらいにすれば解消されると思います。
②行間を固定値かつ最小に設定する
もう一つは私がおススメする方法です。設定を変更した部分だけ反映されるので、他への影響が少なくて済みます。
まず、消したい空白ページにカーソルを合わせます。その状態で、メインタブの『ホーム』→段落セクションの『行間のオプション』を選択します。
出てきた段落のダイアログボックスの『行間』のプルタブから『固定値』を選択し、間隔を『1pt』にします。すると、空白ページのカーソルが小さくなって、表の後ろに繰り上がります。
もし解決しなかったら
もし行間を1ptにしても解決しなかった場合は、行間の固定値に0ptを入れてみてください。すると、警告がでてくると思います。この場合は「行間は少なくとも0.7ptでなければなりません」と出てくるので、0.7ptを入力します。
それでも、解決しない場合は、
・影響のない空白行の行間を1ptずつ小さくしてみる。
・表全体を網掛けにして、表の行間を少し小さくしてみる（1pt小さくしても見た目はそれほど影響ありません）
などを試してみてください。
さいごに
今回紹介した内容も、私もなぜこのようなことが起きるのか、詳しいことはわかっていません。Wordの仕様なのでしょうか。大きなトラブルではないですが、印刷する時邪魔なので消せるなら、消したいですよね。もちろん自分だけが使う文書なら、印刷画面からページ指定で、いらない部分を除去する対処もできます。皆さんのお仕事に少しでも役立てれば幸いです。ではまたﾉｼ
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