エクセルで数値セルを自分の好きな任意の単位（％、円、人など）に編集する方法

エクセルの最も重要な機能は、表計算といっても過言ではありません。エクセルの計算機能を使用する場合、セルの中には文字列ではなく、数値を入力する必要があります。

一方で、表や数値計算を行うような設計書を作成する際、世の中には多種多様な単位が存在するため、間違い防止も込めて単位を表記した文字列のような形で扱いたい、という時もあるかと思います。

そのような時に有用な、数値セルに任意の単位を与える機能を紹介します。

自分の好きな任意の単位にする
ショートカットを使って、「％」、「￥」をつける
￥マークのショートカット
さいごに

自分の好きな任意の単位にする

以下の表を使って説明します。

まず、単位を付けたい数値セルを選択し、右クリックから、『セルの書式設定』を選択します。
ここでは登録人数の列の数値に全て『人』の単位を付けたいので該当する4つのセル（G11～G14）をドラッグして一度に選択します。

セルの書式設定のダイアログボックスが出てきたら、『表示形式』のタブを選択し、分類の中にある『ユーザー定義』を選択します。
種類のカラムに『G/標準』と書いてると思うので、そのあとに人という文字を””で挟んで『”人”』と入力します（　ダブルクォーテーション　”　はWindowsであればたいていShift+2で入力できると思います）。

「G/標準」とは、セルの内容が数値の場合に数値として表示し、文字列の場合にはそのまま文字列として表示する形式です。
そのほかにも0.00は小数点二桁まで表示（100と打っても100.00と表示される）、
#,##は1,000単位でカンマを入れるなど表示形式を選べます。
たくさんあるのでいろいろ試してみましょう。

あとはOKを押してシートに戻ると、数値計算は崩さずに”人”という単位がつきます。

この際、G/標準と”人”との間にスペースキーで空白を入れるとその空白も反映されます。

個人的には半角スペース1個分をいれると見栄えが良くなるかと思います。半角スペース1個分を入れて、すべての数値セルに単位を入れると以下のような表になります。

ショートカットを使って、「％」、「￥」をつける

％表示のショートカット

使用頻度の高い％と￥マークはショートカットが用意されています。以下の表の得点率のセルは割合計算になっているので、何もしなければ1以下の数値表示になります。

F7～I7をドラッグした状態で、『ホーム』タブの数値のセクションにある『％』マークをクリックするとセルの計算式は保持されたまま％表示になります。

％マークのショートカットを使うと、×100されているように見えますが、計算式はそのままなので、F７セルの場合はセルの中身は5/30 (0.16666・・・)のままになっています。
一方で最初に紹介した、ユーザー定義から％の単位をつける場合、セルの計算式の中身は『=F6/F5*100』と×100にしておく必要があります。
それぞれで見え方は同じでも、中身の数値は異なるので、％表示のセルを引数とする場合は注意しましょう。

数値表示のセル場合、小数点の表示桁数もショートカットで変更できます。
下記表の場合、F7セルは変更前は小終点第一位が四捨五入されて整数表示で17%となっていましたが、ショートカットで小数点を一桁増やすと小数点第2位が四捨五入されて16.7%と表示されるようになります。