ワードのtips

ワードのtips

ワードでスペースキーで入れた空白に四角マーク□が出たときの解除方法

ワードのデフォルトの設定では、スペースキーを押すと何もない空白が挿入されて、カーソルはどんどん右に移動していくと思います。この空白のスペースは、ワードの設定変えることで、□マークが表示され、何文字分入っているかなどをわかりやすく表現すること...
エクセルのTips

上付き文字、下付き文字、ルビ(ふりがな)を書く方法(ワード、エクセル、パワーポイント)

みなさん下付き文字(H2O など)、上付き文字(m3 など)、ルビ(魑魅(ちみ)魍魎(もうりょう  など))を使用することはありますでしょうか。単位や化学式を記載する時や、難読の地名、人名を記載する時に使用することがあるかもしれません。今回...
エクセルのTips

エクセル、ワードでチェックボックスやチェックマーク☑をいれる方法

例えばアンケートや申し込みフォームを作成しようと思った時、チェックボックス☑を使いたくなる時があるかと思います。 力業で作図している例も見られますが、エクセルやワードの機能で簡単に作成できますので紹介します。 クリックでチェックできるチェッ...
ワードのtips

【文字位置の微調整】ワードで各行の左端の文字の開始位置を揃える方法

ワードで文書を作っていて、改行したときに開始位置が揃わない!となったときはありませんか?文章に半角英数字やカッコ、上付き文字のような特殊な文字が混ざっていると特に起きやすいかなと思います。そんな時の解決方法を何パターンか紹介したいと思います...
ワードのtips

ワードで表の後ろの空白ページが削除できない場合の対処法(表がページの最後になった時)

ワード文書で表を作成するときは、エクセルの方が細かいデザインができるため、そちらを利用して作成して、エクセルから表をコピーして貼り付けることが多いかと思います。 それでも、一旦エクセルを経由するのが面倒な場合、直接ワードで表を作成される方も...
エクセルのTips

エクセルファイルやワードファイル、パワーポイントファイルをPDFファイルにする2つの方法

Officeのワードやエクセルとともにパソコン仕事で頻繁に使うのがAdobe社のPDFかと思います。今回は、ワードやエクセルで作った資料をPDFとして保存する方法を2つ紹介します。 会社間や部署間で文書をやり取りする際、改ざん防止のためにP...
エクセルのTips

ワード、エクセル、パワーポイントに貼り付けた写真のファイルサイズを圧縮(小さく)する方法

最近はスマートフォンで撮影した写真を業務で使用することも多いのではないでしょうか?スマートフォンは手軽に高画質の写真が撮れて業務の効率化にも役立ってるかと思います。その一方で、そのままメールに添付するとファイルサイズが大きすぎて送信エラーに...
ワードのtips

ワード文書の途中に図形やエクセルの表を挿入し、自由に位置を調整する方法

計画書や報告書のような文書をワード(Word)で作成する方も多いかと思います。文書の途中で図や写真を挿入する際、ワードだと文字が飛んでうまく挿入できないこと、経験ないでしょうか?そんな際の小技を紹介していきます。 レイアウトオプションを使う...
エクセルのTips

パワーポイントやエクセルで図形を基準に揃えたり、等間隔に整列する方法

パワポやエクセルで模式図を作成する際、ほんの少しひと手間加えて、互いの図形を整列させると、パッと見て全体をとらえやすくなったり、互いの図形の関係性がわかったり等、メリットが多いです。今回はパワーポイントを使って紹介していきますが、エクセル上...